對于總部運用來說，首先可以下達銷售任務給各機構，自動統計匯總各機構的銷售情況，實現對機構的銷售過程監控。其次可以根據機構的銷售情況及一系列參數的設置，自動生成采購計劃，同時根據供應商供貨信息，判斷選擇最優供應商進行供貨處理。系統還可以根據各個機構商品的種類及各種參數，自動針對各個機構進行補貨處理，或根據各機構的庫存狀況進行商品余缺的調配處理。

　　對于機構運用來說，通過銷售日報可以隨時了解每天的銷售情況，了解任務的完成情況，及時進行各種促銷策略。通過存量控制，及時了解庫存情況，對低于存量控制的存貨及時向總部提出要貨請求，對高于存量的存貨及時進行各種促銷處理。通過及時毛利率表隨時掌握銷售的獲利情況。同時利用現代化的通訊設備，如數據采集器可以使銷售人員隨時隨地錄入客戶訂單信息，以及時抓住商機。

　　適用于統一管理、集中采購配貨、連鎖銷售的連鎖零售企業的經營管理需要。按使用部門可以分為總部運用、機構后臺運用及門店前臺運用三部分。

（5）貨比三家，擇優而購
對于需要外購的商品，根據不同供應商的報價、最近采購價、提供的折扣率、供貨的提前期、供貨批量等信息，選擇最優供應商，充分發揮集團采購的優勢。

（6）業績考核，科學管理
通過對門店、業務員的銷售收入、回款金額等的考核，決策者可以更加快速地作出正確的決策。如制訂正確的獎罰措施，關閉或重新整頓虧損的門店，在盈利地區增設新的分銷點等。

（7）動態盤點，網上下單
拓碼連鎖零售解決方案利用日益流行的數據采集器為企業進行動態管理提供了可能。通過數據采集器企業可以隨時進行庫存盤點處理，隨時進行銷售訂單的處理。一手拿盤點單、一手拿筆，一邊盤點、一邊記錄，盤點結束后還要再進行整理錄入的日子已經成為過去，現在的您，只需通過數據采集器，即可隨時隨地獲知帳存信息，隨時隨地錄入實存數量，盤點工作不再繁瑣、不再可怕。同時利用數據采集器您還可以隨時進行銷售訂單的處理，現代社會，競爭日趨激烈，商機稍縱即逝，現在的您再也不用為商機延誤而煩惱，通過數據采集器您可以隨時隨地進行銷售訂單的處理。一步領先，步步領先，抓住了商機，也就讓您擁有了成功的開始。